1月23日至24日,经过集团公司专家组全面检查和评估,大唐苏州公司成功通过集团公司首批数字档案馆建设试点验收。总结会上,专家组对大唐苏州公司数字化档案工作给予高度肯定,苏州公司作为非试点单位,主动作为、勇于争先,档案规范化、专业化管理示范作用显著,为同类型企业提供可借鉴的先进经验。

超前谋划自加压

集团公司数字档案馆建设项目推广通知发布后,江苏公司第一时间部署,大唐苏州公司积极响应,全面推进数字档案馆建设工作。自2024年10月数字档案馆正式上线运行以来,分批次完成投产以来全部档案迁移工作,实现8类档案应归尽归,同时完成OA系统电子印章与版式文件系统升级。目前,OA办理完毕的文件归档率100%,OA系统与数字档案馆实现无缝对接。除涉密文件外,公司文书档案、传统纸质档案等数字化率达到99.7%。

值得一提的是,大唐苏州公司档案管理也曾多次获得荣誉:2015年荣获江苏省“五星档案”称号,2024年获“江苏省示范档案室”称号,有力彰显档案管理成效。

突破常规夯基础

大唐苏州公司党委高度重视档案管理,通过党委会专题研究档案管理工作,将档案管理提升工作纳入年度重点工作任务,与服务中心、推进重点工作统筹部署,与高质量发展有效衔接,推动档案工作与中心工作同频共振、双向发力。

一直以来,大唐苏州公司不断完善基础设施建设,建立健全档案管理制度,配备符合国家标准的库房及设施设备,确保档案安全保存。通过数字档案馆系统与业务系统接口及电子扫描挂接,实现档案信息化管理。在电子文件归档方面,苏州公司实现了线上线下双渠道管理,均嵌入档案分类方案功能,支持在线分类、划定保管期限、排序、赋予档号,并实现一键组卷、分盒、上架,确保归档工作高效有序。同时,系统可自动关联元数据与电子文件,并支持数据校验和规范性检查,确保档案管理的规范性和可靠性。

数智赋能助发展

为实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标,大唐苏州公司以“数字建设”和“智能管理”为抓手,全面推进传统载体档案数字化工作。截至2024年底,公司共完成41351件传统载体档案的数字化工作,各类档案数字化率均在99%以上。

此次验收不仅标志着苏州公司在数字档案馆建设方面取得重要成果,更为行业同类型企业提供了可复制、可借鉴的先进经验。大唐苏州公司将以此为契机,进一步完善档案管理体系建设,深化数字档案信息资源开发利用,推动档案建设与数字化赋能技术深度融合,为企业高质量发展提供有力支撑,为集团公司数字化转型贡献力量。(胡枫 李大银)