自然万物，都有内在的节奏与规则， 孩子的成长更是如此。只有从生理和心理上都符合成长规律，顺势而为，才是真正的科学专业。随着高科技时代的发展，家长的目光不仅仅停留在传统型的书桌，而是更多地给孩子用智能化的儿童家居用品，这些智能化的书桌可以随着孩子们年龄成长产生的身高变化调节高度，以人性化理念设计有效预防孩子近视、驼背等问题。

igrow爱果乐就是这样一家集儿童健康家居产品设计研发、生产制造、销售运营和品牌发展于一体的现代化企业，以“儿童人体工学学习桌椅”为市场切入点，爱果乐近年来研发了多个系列可多维调节及电动调节的人体工学学习桌椅。

igrow爱果乐品牌创始人陈向林先生拥有丰富的家居行业经验。他依托行业背景及多年人体工学研究经验，打造出了真正适合儿童的高品质高颜值的学习桌椅产品，成功塑造了儿童学习桌椅行业领军品牌——igrow爱果乐。

目前，爱果乐的现代化智能家居产业园占地200多亩，日产能可达2000套，集团员工800余人，普遍呈年轻化、专业化、高学历趋势。公司先后获得优秀新经济企业、纳税贡献奖、江苏省民营科技企业、品牌强国儿童健康家居十大影响力品牌、潜力独角兽企业、全国产品和服务质量诚信示范企业等多项荣誉。也正因为业务的迅速发展，爱果乐的各职能管理部门为了更好地提供综合办公的相关服务，整合公司资源，满足公司信息化的快速发展，从公司管理层面出发，需要构建一套综合办公管理系统。

而据IDC发布的《未来企业效率白皮书》显示，到2022年，全球GDP的60%以上将是数字化的，在数字经济的背景下，工作方式要以效率为导向，数字经济的运转模式，也将给传统工业社会形成的工作方式带来挑战，传统工作模式必将改变。数字经济呼吁一种更为高效和灵活的工作方式，协同办公软件作为数字化转型的关键，成为企业的必选项目。协同办公会使硬软件之间互联互通，信息传输更高效，数据管控也更安全。

爱果乐原本的运行系统无法满足“把OA打造成全员的一体化工作平台，内外（内部管理体系与外部客户、供应商等）连接的纽带，登录OA就能完成所有工作事务处理”的IT战略规划。华为（苏州）联合创新实验室的解决方案专家在了解了爱果乐的需求后，制定出了针对性的解决方案——搭建数字化办公平台，全方位提升爱果乐综合管理能力，升级打造一套协同OA系统成为爱果乐全新信息化布局的第一步。经多方选型后发现，泛微OA系统具备稳健、强大的后端建模引擎，支持异构系统集成，能够帮助企业利用现有IT系统快速生成各类应用。于是，实验室决定以泛微协同OA作为基础平台，从基础建设、插件开发、人力资源、财务费控、数据分析五大方面推动一体化协同OA管控平台的建设。进行OA系统对办公协同过程做定制化管理后，帮助爱果乐实现了多领域流程的高效协同。

实现流程的电子化

流程是企业内部各个业务环节沟通的基础，是数据记录的载体，将企业管理表格系统化，有助于加快流转效率，便于数据统计。基于应用场景出发，整合了原有的合同管理，将原先平台上的合同流程搬到OA中；在此基础上，增加报表功能，汇总合同数据，形成统一台账入口。

实现可追溯的流程流转

流程的流转过程代表该项事务的验证过程，每个流程的处理环节都会被自动记录下来，便于历史追溯处理过程与问题追究。改造原有流程——用印审批单，增加了单据管控字段以及审核过程；汇总所有用印需求，将数据呈现于印章管理员处，清晰管理所有印章用印、外借情况；每次印章外借均需跟踪其归还情况，保证用印安全。

支撑流程控制与决策体系

通过管理矩阵与流程关键节点的结合，实现业务过程的控制，领导可以穿透到各个模块了解数据的产生明细，支撑流程的审批决策并实现有效的预算管理。系统帮助企业细化报销，为企业重新构建财务流程，增加预算管控字段以及细化管理字段；增加了线上冲销借款入口，可以准确勾稽到对应借款事项，方便财务核对；增设OCR发票识别入口，根据发票快速发起报销。

提供流程统计与分析

系统提供了不同维度的流程数据统计及流转效率分析，帮助优化流程审批效能、速度，针对性的强化工作执行情况统计。基于应用制定有效的发票管理，对增值税专用发票、增值税普通发票及带有二维码标识的卷票进行扫描识别并验证真伪，同时支持选择保存至个人票夹后快速导入报销，减轻了员工以往需的繁琐步骤，提升了业务效率。

通过这次合作，爱果乐的财务部门与人事条线能够更方便、更有效地来实行财务管理的相关制度，此外，进行企业的数化智改之后，帮助众多职能部门与基层员工提高了办公效率，并且加强了各条线之间的相互沟通与协作，另外从后期的发展规划来讲，该系统可实现管理与业务一体化，并与已有的集团系统内容进行相关整合，方便企业内外管理与了解相关的运营情况。

华为（苏州）联合创新实验室以实现政企携手发展共同进步，帮助企业赋能致远为目标，创造科技化、智能化的黑土地。解决企业在数字化转型过程中遇到的难题，协助企业紧抓智能升级的黄金机会，为未来发展作出创新规划，在企业长远发展建设中献出一份力量。