(於中華人民共和國註冊成立之股份有限公司)
(股份代號: 525)
選擇收取公司通訊的方式及語言版本
敬啟者:
根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則2.07A及2.07B條,現特致函 閣下,就廣深鐵路股份有限公司(「本公
司」)日後發送之公司通訊(「公司通訊」)提供選擇。公司通訊包括本公司將予發出以供 閣下參照或採取行動
的任何文件,其中包括但不限於:(a) 年度報告;(b) 中期報告;(c) 會議通告;(d)上市文件;(e) 通函;(f)回條;
及(g) 委任代表表格。
閣下可以選擇:
(1) 瀏覽及/或下載在本公司網站 www.gsrc.com 登載的公司通訊(「網上版本」),以代替收取印刷本;或
(2) 僅收取公司通訊英文印刷本;或
(3) 僅收取公司通訊中文印刷本;或
(4) 同時收取公司通訊中、英文印刷本。
為支持環保,本公司建議 閣下選擇收取網上版本。即使選擇網上版本, 閣下仍可在任何時間發出合理書面通知
予本公司H股股份過戶登記處更改 閣下的選擇。 閣下亦可透過電郵發出以上通知, 電郵地址為:
gsrc.ecom@computershare.com.hk。
請 閣下於回覆表格上的適當空格內劃上「X」號,簽署並寄回本公司H股股份過戶登記處,香港證券登記有限公
司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心18樓1806-07室。
如 閣下選擇收取網上版本,本公司會發出關於登載公司通訊的通知予 閣下。
倘若本公司於此函件的發出日期起計的28天內,即2009年9月29日或之前,沒有收到 閣下的回覆表格,及直至 閣
下另行發出合理書面通知予本公司H股股份過戶登記處或電郵至 gsrc.ecom@computershare.com.hk 為止, 閣下將
被視為同意收取網上版本,而本公司在將來只會向 閣下發出通知,通知 閣下有關公司通訊已可在公司網站閱取。
敬請注意:
(a) 本公司或本公司的H股股份過戶登記處將應要求提供公司通訊的中、英文印刷本;及
(b) 公司通訊的中、英文版本亦載於本公司網站 www.gsrc.com 及香港交易及結算所有限公司之網站
www.hkexnews.hk。
閣下因任何理由以致在收取或接收公司通訊出現困難,本公司將於接到 閣下通知後,立即向 閣下免費發送有關
公司通訊的印刷本。
如 閣下對本函件有任何疑問,請於營業時間內(星期一至星期五,上午9時至下午6時,香港公眾假期除外)致電
本公司熱線(852)2862 8688查詢。
此致
廣深鐵路股份有限公司
謹啟
2009 年8 月31 日
00525/2* 倘若 閣下從網上下載本回條,請於下面用英文正楷清楚註明 閣下的姓名及地址。
Name of shareholder(s)
股東姓名
Address
地址
To:
c/o
Guangshen Railway Company Limited (the “Company”) (Stock Code: 525)
Hong Kong Registrars Limited
Rooms 1806-07, 18th Floor, Hopewell Centre,
183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong
致:
經
廣深鐵路股份有限公司(「本公司」)(股份代號: 525)
香港證券登記有限公司
香港灣仔皇后大道東183 號
合和中心18 樓1806-07 室
I/We would like to receive the Corporate Communication of the Company as indicated below:
本人/我們希望以下列方式收取本公司之公司通訊:
(Please mark ONLY ONE (X) of the following boxes)
(請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「X」號)
□
to read the Website Version of all future Corporate Communication published on the Company’s website in place of receiving printed copies; OR
瀏覽在本公司網站發表之公司通訊網上版本,以代替印刷本;或
□
to receive the printed English version of all future Corporate Communication ONLY; OR
僅收取公司通訊之英文印刷本;或
□
to receive the printed Chinese version of all future Corporate Communication ONLY; OR
僅收取公司通訊之中文印刷本;或
□
to receive both printed English and Chinese versions of all future Corporate Communication.
同時收取公司通訊之英文及中文印刷本。
Signature:
簽名
Contact telephone number:
聯絡電話號碼
Date:
日期
Notes:附註:
1. Please complete all your details clearly.
請 閣下清楚填妥所有資料。
2. If the Company does not receive this Reply Form by 29 September 2009, all future Corporate Communication will be sent out in the manner specified in the Company’s letter dated 31 August 2009.
倘若本公司於2009 年9 月29 日仍未收到 閣下的回覆表格,本公司將按2009 年8 月31 日本公司函件內所述之方式把公司通訊發送 閣下。
3. By selecting to read the Website Version of the Corporate Communication published on the Company’s website in place of receiving printed copies, you have expressly consented to waive the right
to receive the Corporate Communication in printed form.
在選擇瀏覽在本公司網站發出之公司通訊網上版本以代替收取印刷本後, 閣下已明示同意放棄收取公司通訊印刷本的權利。
4. The above instruction will apply to all future Corporate Communication to be sent to you until you notify otherwise by reasonable notice in writing to the Company’s H Share Registrar, Hong Kong
Registrars Limited, at Rooms 1806-07, 18th Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong.
上述指示適用於將來發送予 閣下之所有公司通訊,直至 閣下發出合理書面通知予本公司之H 股股份過戶登記處,香港證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183 號合和中心
18 樓1806-07 室另作選擇為止。
5. You are entitled to change your election of language and means of receipt of the Company’s Corporate Communication at any time by reasonable notice in writing to the Company’s H Share
Registrar. Such notice may also be sent via email to gsrc.ecom@computershare.com.hk.
閣下有權隨時發出合理書面通知本公司H 股股份過戶登記處,要求更改選擇公司通訊的語言版本及收取方式。 閣下亦可透過電郵發出以上通知,電郵地址為:
gsrc.ecom@computershare.com.hk。
6. If you choose Website Version, a notification of the publication of the Corporate Communication on the Company’s website will be sent to you in the future.
如 閣下選擇收取網上版本,本公司會發出關於登載公司通訊的通知予 閣下。
7. If you have any difficulty in receiving or gaining access to the Corporate Communication for any reason, the Company will promptly upon your notice send the printed version of the Corporate
Communication to you free of charge.
閣下因任何理由以致在收取或接收本次公司通訊出現困難,本公司將於接到 閣下通知後,立即向 閣下免費發送本次公司通訊的印刷本。
8. For the avoidance of doubt, we do not accept any special instructions written on this reply form.
為免存疑,任何在本回覆表格上的額外指示,本公司將不予處理。
00525/1
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